ทำงานเป็นทีมได้ง่ายขึ้นด้วย Cloud Service

มีโอกาสได้เข้าไปปรับปรุงระบบเว็บให้บริษัท Training Info Media ผู้จัดทำนิตยสาร GoTraining และผู้จัดการเทรนนิ่งทั้งใหญ่และเล็กมากมาย แต่พอเริ่มต้นทำจริงๆ แล้ว ขอบเขตงานไปลึกกว่านั้นอีกนิดครับ คือไปช่วยในส่วนของการปรับปรุงการทำงานร่วมกันเป็นทีม และระบบการส่งเมล์ให้สมาชิก Subscribe อีกด้วย

เผอิญได้ทำแผนภาพง่ายๆ อธิบายการใช้ Dropbox: Online Storage และ Google Docs & Spreadsheet ให้ทางทีมงานเก็บไว้อ้างอิงกับทีมงานคนใหม่ๆ ก็เลยนำมาแชร์ไว้ที่นี่ครับ 

ไม่มีอะไรซับซ้อนมาก งานเอกสารทั่วไปจัดทำบน Google Docs แล้วทีมงานจะระดมสมองทำงานได้พร้อมกัน ส่วนไฟล์งาน ไฟล์ภาพ โยนเข้า Dropbox แล้วจะอัพเดทพร้อมกันทันที มีระบบ history ย้อนเวลากลับไปได้ ที่สำคัญ “เร็วมาก” เพราะมีระบบเหมือน CDN : Content Delivery Network คือมีเครื่องเซิฟเวอร์ที่เก็บไฟล์ของเรากระจายอยู่ทั่วโลก 

ที่ยังไม่พูดถึงอีกหนึ่งคือ Google Waves ที่เราใช้สื่อสารกันภายในอยู่แล้ว องค์กรขนาดเล็ก กลาง หรือใหญ่ ก็ลองใช้กันดูครับ 

มีทั้งแบบฟรีและเสียเงินเพื่อบริการระดับที่สูงกว่า